ChatGPT 회의록 템플릿: 결정사항·담당자·기한을 분리하는 법

회의록의 목적은 대화를 짧게 요약하는 것이 아니라 회의 뒤 누가 무엇을 언제까지 해야 하는지를 확인하는 것입니다. ChatGPT에는 결론을 추측하게 하지 말고, 원문에 있는 결정과 미정 항목을 분리하는 역할만 맡기는 편이 안전합니다.

회의 전에 정할 기록 규칙

• 결정 문장에는 ‘결정’ 표시를 남깁니다.
• 담당자와 기한은 들은 그대로 적고 없으면 빈칸으로 둡니다.
• 수치와 고유명사는 회의 자료의 표기와 맞춥니다.
• 고객정보·비밀번호·계약상 비공개 내용은 AI 입력 전에 제거합니다.

복사해서 쓰는 회의록 템플릿

아래 회의 메모만 사용해 업무용 회의록을 작성해 줘.

출력 순서:
1. 회의 목적
2. 확인된 결정사항
3. 실행 항목 표: 할 일 / 담당자 / 기한 / 근거 문장
4. 미결 질문
5. 다음 회의 전 확인사항

규칙:
- 원문에 없는 담당자와 기한을 만들지 않는다.
- 결정되지 않은 내용은 '미정'으로 표시한다.
- 사실과 제안 의견을 구분한다.
- 숫자와 고유명사는 원문 표현을 유지한다.

회의 메모:
"""
[개인정보를 제거한 메모]
"""

계산 예시: 메모를 실행 항목으로 바꾸기

가상의 예시: 실제 회사나 고객의 회의 내용이 아닙니다.

신규 안내 페이지는 금요일까지 초안을 만든다. 디자인 담당은 아직 정하지 않았다. 다음 회의에서 모바일 시안을 검토하자는 의견이 있었다.

AI가 임의로 담당자를 지정하거나 ‘모바일 시안 제작’까지 결정사항으로 바꿨다면 원문을 벗어난 것입니다.

회의록 검수표

긴 회의는 한 번에 처리하지 마세요

녹취가 길다면 안건별로 나눈 뒤 각 결과를 같은 형식으로 합치세요. 안건이 바뀌는 지점과 발언자를 잃으면 서로 다른 결정이 하나로 합쳐질 수 있습니다. 음성 인식에서 이름이나 숫자가 틀렸을 수 있으므로 원본 음성과 회의 자료도 함께 확인해야 합니다.

자동화 범위

녹취 저장과 초안 생성까지 자동화할 수 있지만 외부 공유는 사람이 승인한 뒤 진행하세요. ‘담당자·기한이 모두 있고, 근거 문장이 확인됨’ 같은 승인 조건을 만족하지 못하면 자동 발송을 중지합니다.

입력 자료 보호

참석자에게 고지하지 않은 녹음, 고객 개인정보, 인사 평가, 계약 정보와 API 키를 개인용 AI 서비스에 그대로 입력하지 마세요. 조직의 보안 규정과 서비스의 현재 데이터 제어 설정을 먼저 확인해야 합니다.

보고서로 확장하려면 보고서 자동화 프롬프트, 여러 인터뷰의 공통 주제를 분석하려면 고객 인터뷰 분석 가이드를 참고하세요.