구글 시트와 ChatGPT로 주간보고 만들기: 입력표·계산·검수 워크플로

이 글은 구글 시트와 ChatGPT의 연결 방식이 아니라 한 주의 업무 기록을 검산 가능한 보고서로 바꾸는 과정을 설명합니다. ChatGPT에는 계산 결과를 확정하게 하지 않고, 시트에서 집계한 사실을 분류하고 설명하는 역할을 맡깁니다.

입력표를 먼저 고정하세요

가상 데이터: 위 표는 계산 방법을 설명하기 위한 예시이며 실제 조직의 실적이 아닙니다.

시트에서 계산할 값

• 계획 합계: 33건
• 완료 합계: 30건
• 단순 완료율: 30 ÷ 33 × 100 = 약 90.9%
• 미완료: 안내 페이지 1건, 문의 분류 2건

완료율만으로 성과를 판단하지 않습니다. 업무 난이도와 정의가 다르므로 같은 지표를 여러 업무에 무리하게 합치지 말고, 숫자의 의미를 보고서에 함께 적습니다.

ChatGPT에 전달할 보고서 요청

아래 표와 계산 결과만 사용해 주간보고 초안을 작성해 줘.

출력:
1. 확인된 완료 결과
2. 계획 대비 미완료 항목
3. 원문에서 확인되는 장애 요인
4. 다음 주 우선순위
5. 추가 확인 질문

규칙:
- 계산값을 다시 계산하고 차이가 있으면 표시한다.
- 원문에 없는 원인을 만들지 않는다.
- 사실과 해석을 구분한다.
- 사람 이름과 고객정보를 출력하지 않는다.

초안을 검수하는 순서

1. 합계와 비율을 시트 수식으로 다시 계산합니다.
2. ‘완료’ 상태인데 근거 링크가 없는 행을 찾습니다.
3. AI가 미완료 원인을 추측했는지 확인합니다.
4. 다음 주 우선순위가 실제 담당자와 일정에 맞는지 확인합니다.
5. 최종 보고서에 사용한 기준 기간을 표시합니다.

자동화할 때의 열 구성

Apps Script를 사용한다면 서비스별 일일 할당량과 실행 제한이 바뀔 수 있습니다. 한도를 넘으면 예외가 발생하므로 전체 행을 한 번에 처리하지 말고 적은 묶음과 재시도 기록을 사용하세요. Google Apps Script 할당량 안내

연결 방식이 아직 정해지지 않았다면

수동 복사, 서드파티 애드온, Apps Script·API의 차이는 구글 시트와 ChatGPT 연결 방식 비교를 먼저 확인하세요. 보고서 문장과 검수 질문이 더 필요하면 보고서 자동화 프롬프트를 사용할 수 있습니다.